Sådan vælger du den rigtige printer til hjemmekontoret

En printer er stadig et vigtigt værktøj på hjemmekontoret. Men med hundredvis af modeller på markedet kan det være svært at vælge. Denne guide hjælper dig med at finde den perfekte printer til dine behov.

Har du overhovedet brug for en printer?

Før vi dykker ned i printertyper og funktioner, er det værd at stille sig selv spørgsmålet: Har jeg faktisk brug for en printer?

Du har sandsynligvis brug for en printer, hvis du:

• Underskriver kontrakter og aftaler
• Sender fakturaer til kunder, der foretrækker papir
• Tager noter bedre på papir
• Printer referencemateriale til møder
• Laver præsentationer eller rapporter
• Har brug for at scanne dokumenter

Du kan måske klare dig uden, hvis:

• Alt dit arbejde er 100% digitalt
• Du har adgang til en printer andetsteds
• Du kun printer få sider årligt (så kan en printbutik være billigere)

For de fleste hjemmekontor-brugere er svaret ja – en printer gør hverdagen lettere.

Blækprinter vs. laserprinter

Det første store valg er mellem blæk og laser. Begge har fordele og ulemper.

Blækprinter

Blækprintere sprøjter mikroskopiske blækdråber på papiret for at danne billeder og tekst.

Fordele:

• Lavere indkøbspris
• Fremragende til farveprint og fotos
• Kompakte størrelser
• Kan printe på mange materialetyper

Ulemper:

• Højere pris pr. print
• Blækket kan tørre ud ved sjælden brug
• Langsommere udskrivningshastighed
• Blækpatroner skal udskiftes oftere

Bedst til: Fotos, kreativt arbejde, lav printvolumen, blandede behov

Laserprinter

Laserprintere bruger en laserstråle til at overføre toner (et fint pulver) til papiret, som derefter fikseres med varme.

Fordele:

• Lavere pris pr. print
• Hurtigere udskrivning
• Skarpere tekst
• Toner tørrer ikke ud
• Mere holdbar ved høj volumen

Ulemper:

• Højere indkøbspris
• Større fysisk størrelse
• Ikke ideel til fotoprint
• Farvelasere er dyre

Bedst til: Dokumenter, høj printvolumen, kontorbrug, professionelle rapporter

Sammenligning: Blæk vs. laser

Faktor	Blækprinter	Laserprinter
Indkøbspris	500-2.000 kr	1.000-5.000 kr
Pris pr. side (sort)	0,30-0,80 kr	0,10-0,30 kr
Pris pr. side (farve)	0,80-2,00 kr	0,50-1,50 kr
Hastighed	10-20 sider/min	20-40 sider/min
Fotokvalitet	Fremragende	Middelmådig
Tekstkvalitet	God	Fremragende
Holdbarhed	Middel	Høj
Størrelse	Kompakt	Større

Vores anbefaling for hjemmekontoret: En sort/hvid laserprinter til dokumenter. Den er hurtig, billig i drift og pålidelig. Hvis du har brug for farveprint, kan en farve-laserprinter eller en supplerende blækprinter være løsningen.

Multifunktionsprinter eller dedikeret printer?

Multifunktionsprinter (MFP)

En multifunktionsprinter kombinerer print, scan, kopi og nogle gange fax i én enhed.

Fordele:

• Pladsbesparende
• Alt-i-en løsning
• Ofte billigere end at købe enhederne separat
• Nemt at scanne og kopiere

Ulemper:

• Hvis én funktion går i stykker, mister du måske hele enheden
• Kompromis på enkelte funktioner

Dedikeret printer

En ren printer uden ekstra funktioner.

Fordele:

• Ofte billigere i indkøb
• Færre ting der kan gå galt
• Mere kompakt

Ulemper:

• Ingen scan- eller kopifunktion
• Kræver separat scanner, hvis du har brug for det

Vores anbefaling: For de fleste hjemmekontorer er en multifunktionsprinter det bedste valg. Scanning er utrolig praktisk til kontrakter, kvitteringer og dokumenthåndtering.

Tilslutningsmuligheder

USB

Den klassiske metode. Printeren forbindes direkte til computeren med et USB-kabel.

Fordele: Simpelt, pålideligt, ingen opsætning Ulemper: Bundet til én computer, kabel på skrivebordet

WiFi

Trådløs forbindelse via dit hjemmenetværk.

Fordele: Print fra alle enheder i hjemmet, printer kan stå hvor som helst Ulemper: Kan være ustabilt, kræver opsætning

Ethernet

Kablet netværksforbindelse direkte til routeren.

Fordele: Stabilt, tilgængeligt for alle på netværket Ulemper: Kræver kabel til routeren

Mobilprint (AirPrint, Google Cloud Print)

Print direkte fra smartphone eller tablet.

Fordele: Praktisk til hurtige print Ulemper: Kan kræve app eller specifik opsætning

Vores anbefaling: Vælg en printer med WiFi. Det giver fleksibilitet til at placere printeren, hvor det passer bedst, og print fra alle dine enheder.

Vigtige specifikationer

Udskrivningshastighed (ppm)

Måles i "pages per minute" (sider pr. minut). For hjemmekontoret er 20+ ppm fint til de fleste behov.

Opløsning (dpi)

"Dots per inch" angiver printhøjden. 600 dpi er fint til dokumenter, 1200+ dpi er bedre til grafik og billeder.

Papirhåndtering

• Papirbakke: Minimum 150 ark kapacitet
• Automatisk dupleks: Printer automatisk på begge sider – sparer papir!
• Automatisk dokumentføder (ADF): Til scanning af flere sider ad gangen

Første side ud

Hvor lang tid tager det at printe den første side? Især relevant for laserprintere, der skal varme op. Under 10 sekunder er acceptabelt.

Populære printermærker til hjemmekontor

HP

Bredt udvalg, gode multifunktionsprintere, men pas på med abonnementsordninger (Instant Ink).

Brother

Fremragende laserprintere, lave driftsomkostninger, pålidelige.

Canon

God billedkvalitet, populære blækprintere, fine multifunktionsmodeller.

Epson

Innovative blækprintere (EcoTank med store tanke), gode til foto.

Lexmark

Solide kontorprintere, holdbare.

Pris pr. print: Den skjulte omkostning

Når du køber en printer, er indkøbsprisen kun toppen af isbjerget. Den virkelige omkostning ligger i blæk og toner over printerens levetid.

Eksempel: 5 års ejerskab

Billig blækprinter:

• Indkøb: 600 kr
• Blækpatroner: 400 kr x 20 udskiftninger = 8.000 kr
• Total: 8.600 kr

Dyrere laserprinter:

• Indkøb: 2.000 kr
• Tonere: 600 kr x 5 udskiftninger = 3.000 kr
• Total: 5.000 kr

Som du kan se, kan en billig printer blive meget dyr på lang sigt!

Spar penge på blæk og toner

Den største løbende udgift ved en printer er forbrugsstoffer. Her er hvordan du kan spare:

Kompatible patroner

I stedet for at købe originale patroner fra HP, Brother eller Canon, kan du købe kompatible patroner. Disse er produceret af tredjepartsvirksomheder og koster ofte 50-70% mindre end originale.

Hos Tonerland finder du et stort udvalg af kompatible tonere og blækpatroner til alle populære printermærker. Kvaliteten er sammenlignelig med originale, og du sparer mange penge – især ved regelmæssigt printforbrug.

Genopfyldte patroner

Nogle patroner kan genopfyldes med nyt blæk. Dette er endnu billigere, men kvaliteten kan variere.

Printer-indstillinger

• Brug "udkast" eller "økonomi"-tilstand til daglige dokumenter
• Print kun i farve, når det er nødvendigt
• Brug dupleks (dobbeltsidet print) for at spare papir

Vores anbefalinger

Bedste budget-laserprinter (sort/hvid)

Brother HL-L2350DW

• Pris: ca. 1.200 kr
• WiFi og dupleks
• 30 sider/min
• Lave driftsomkostninger

Bedste multifunktions-laser (sort/hvid)

Brother MFC-L2710DW

• Pris: ca. 2.000 kr
• Print, scan, kopi, fax
• WiFi, dupleks, ADF
• 30 sider/min

Bedste farvelaser til hjemmekontor

Brother HL-L3230CDW

• Pris: ca. 2.500 kr
• WiFi og dupleks
• 18 sider/min farve
• God tekstkvalitet

Bedste blækprinter til blandede behov

Epson EcoTank ET-2850

• Pris: ca. 2.500 kr
• Genopfyldelige blæktanke (ekstremt lave driftsomkostninger)
• Print, scan, kopi
• WiFi

Bedste budget-multifunktion

HP DeskJet 2720e

• Pris: ca. 600 kr
• Print, scan, kopi
• WiFi
• Pas på med HP Instant Ink – det er ofte ikke en besparelse

Tjekliste før køb

Før du beslutter dig for en printer, gennemgå disse spørgsmål:

• Hvor meget printer jeg månedligt? (volumen)
• Har jeg brug for farveprint?
• Har jeg brug for scanning og kopiering?
• Hvor skal printeren stå? (plads)
• Skal jeg kunne printe fra mobil/tablet?
• Hvad er mit budget (inkl. løbende omkostninger)?
• Kan jeg få billige kompatible patroner fra Tonerland?

Konklusion

Den rigtige printer til dit hjemmekontor afhænger af dine specifikke behov. For de fleste anbefaler vi:

1. En sort/hvid laser-multifunktionsprinter til dokumenter, kontrakter og generelt kontorarbejde
2. Kompatible tonere fra Tonerland for at holde driftsomkostningerne nede

Husk at tænke på de langsigtede omkostninger – ikke kun indkøbsprisen. En printer, der er billig i indkøb, kan blive meget dyr, hvis blæk eller toner koster en formue.

Læs også vores artikel om blæk vs. laser: Hvilken printertype passer til dig? og spar penge på print.