Backup og cloud-løsninger til hjemmearbejde

At miste dine filer kan ødelægge din virksomhed. Kundedata, projekter, fakturaer – alt kan forsvinde på et øjeblik ved harddisk-fejl, tyveri eller ransomware. Denne guide viser dig, hvordan du beskytter dit arbejde med backup og cloud-løsninger.

Hvorfor backup er livsvigtig

Hvad kan gå galt?

• Hardware-fejl: Harddiske dør – det er ikke et spørgsmål om "hvis", men "hvornår"
• Ransomware: Ondsindet software, der krypterer dine filer og kræver løsesum
• Tyveri: Laptop stjålet = alt er væk
• Uheld: Kaffe på laptopen, tabt computer, brand
• Menneskelige fejl: Slettet forkert fil, overskrevet dokument

Konsekvenserne

Uden backup kan du miste:

• Flere års kundearkiv
• Igangværende projekter
• Fakturaer og regnskab
• Emails og korrespondance
• Fotos og dokumentation

For mange freelancere og selvstændige kan datatab betyde:

• Tabt arbejde (timer/dage/uger)
• Tabte kunder (uprofessionelt)
• Juridiske problemer (GDPR, regnskabspligt)
• I værste fald: virksomhedens død

3-2-1 Backup-reglen

Den gyldne standard for backup:

• 3 kopier af dine data
• 2 forskellige medietyper
• 1 kopi offsite (væk fra dit hjem/kontor)

Hvorfor 3-2-1?

• 3 kopier: Hvis én fejler, har du stadig to
• 2 medietyper: Beskytter mod medie-specifikke fejl
• 1 offsite: Beskytter mod brand, tyveri, oversvømmelse

Eksempel på 3-2-1 setup

1. Original: Filer på din computer
2. Lokal backup: Ekstern harddisk
3. Offsite backup: Cloud-lagring

Cloud-lagring: Din offsite backup

Fordele ved cloud

• Automatisk backup
• Tilgængelig overalt
• Beskyttet mod lokale katastrofer
• Versionhistorik (gå tilbage til tidligere versioner)
• Deling med kolleger/kunder

Populære cloud-tjenester

Tjeneste	Gratis	Betalt fra	Bedst til
Google Drive	15 GB	20 kr/md (100 GB)	Google-brugere
Dropbox	2 GB	100 kr/md (2 TB)	Fildeling
OneDrive	5 GB	55 kr/md (100 GB)	Microsoft-brugere
iCloud	5 GB	8 kr/md (50 GB)	Apple-brugere
pCloud	10 GB	500 kr/år (500 GB)	Engangskøb

Professionelle backup-tjenester

Dedikerede backup-løsninger tilbyder mere avancerede funktioner:

Tjeneste	Pris ca.	Features
Backblaze	70 kr/md	Ubegrænset backup
Carbonite	75 kr/md	Automatisk backup
IDrive	60 kr/md	5 TB, flere enheder

Hvad skal du kigge efter?

• Automatisk backup: Skal køre uden du tænker over det
• Versionering: Mulighed for at gendanne tidligere versioner
• Kryptering: Data skal være krypteret
• Pålidelighed: Veletableret udbyder
• Hastighed: Hurtig upload/download
• Pris vs. plads: Nok plads til dine behov

Lokal backup: Din sikkerhedsnet

Ekstern harddisk

Den klassiske backup-løsning.

Fordele:

• Engangskøb
• Hurtig backup og gendannelse
• Ingen månedlig betaling
• Ingen afhængighed af internet

Ulemper:

• Kan stjæles sammen med computer
• Kan fejle
• Manuel proces (medmindre automatiseret)

Anbefalinger:

• WD My Passport (bærbar)
• Seagate Backup Plus (bærbar)
• WD My Book (desktop, større kapacitet)

Pris: 500-2.000 kr afhængig af kapacitet

NAS (Network Attached Storage)

En NAS er en lille server til dit hjemmenetværk.

Fordele:

• Automatisk backup af flere enheder
• RAID-beskyttelse (spejling af diske)
• Kan også bruges som privat cloud
• Professionelt

Ulemper:

• Dyrere
• Mere kompleks opsætning
• Stadig lokal (ikke offsite)

Anbefalinger:

• Synology DS220+ (2 diske)
• QNAP TS-230 (budget)

Pris: 2.000-5.000 kr + harddiske

Time Machine (Mac) / File History (Windows)

Indbyggede backup-løsninger i dit operativsystem.

Time Machine (Mac):

• Automatisk, kontinuerlig backup
• Nem gendannelse
• Kræver ekstern harddisk

File History (Windows):

• Automatisk backup af filer
• Versionhistorik
• Kræver ekstern harddisk

Backup af specifike ting

Email

Din email er kritisk. Sørg for, at den er sikret:

Gmail/Outlook.com: Allerede i cloud, men overvej:

• Eksporter periodisk til lokal backup
• Brug Google Takeout (Gmail) for fuld backup

Lokal email (Outlook desktop):

• Backup af PST/OST filer
• Overvej at skifte til cloud-baseret email

Hjemmeside

Din hjemmeside skal også have backup.

Hos din hostingudbyder: Mange hostingudbydere, herunder Mehosting, tilbyder automatisk backup af din hjemmeside. Tjek, at det er aktiveret.

Manuel backup:

• Download periodisk dine filer via FTP
• Eksporter din database
• Gem backup-filen et sikkert sted

WordPress plugins:

• UpdraftPlus (gratis/betalt)
• BackWPup (gratis/betalt)

Fotos

Fotos er uerstattelige. Hav altid flere kopier:

• Cloud: Google Photos, iCloud, Amazon Photos
• Lokal: Ekstern harddisk
• Ekstra: Print de vigtigste!

Regnskab og fakturaer

Kritisk for din virksomhed og lovpligtig opbevaring:

• Brug cloud-baseret regnskabsprogram (Dinero, Billy)
• Tag periodisk backup/eksport
• Gem PDF-kopier af fakturaer

Automatisk vs. manuel backup

Manuel backup

Du kopierer selv filer til en ekstern harddisk.

Problemer:

• Du glemmer det
• Tidskrævende
• Ikke opdateret mellem backups

Kun acceptabelt: Hvis du gør det dagligt (de fleste gør ikke)

Automatisk backup

Software eller cloud-tjenester, der kører backup automatisk.

Fordele:

• Kører uden du tænker på det
• Altid opdateret
• Ingen menneskelige fejl

Dette er vejen frem!

Test din backup

En backup, du ikke har testet, er ingen backup overhovedet.

Test regelmæssigt

1. Prøv at gendanne en fil
2. Tjek at filen er intakt
3. Mål hvor lang tid gendannelse tager
4. Dokumentér processen

Hvornår teste?

• Første gang du opsætter backup
• Månedligt (hurtig test)
• Kvartalsvis (fuld test)

Kryptering

Hvorfor kryptere?

Hvis din backup-harddisk eller cloud-konto kompromitteres, beskytter kryptering dine data.

Cloud-kryptering

De fleste cloud-tjenester krypterer data:

• In transit: Data krypteret under overførsel
• At rest: Data krypteret på serveren

For ekstra sikkerhed kan du:

• Kryptere filer før upload (VeraCrypt, Cryptomator)
• Bruge zero-knowledge tjenester (Tresorit, SpiderOak)

Lokal kryptering

Krypter din eksterne harddisk:

• Mac: FileVault, eller krypteret diskbillede
• Windows: BitLocker (Pro) eller VeraCrypt (gratis)

Budget-oversigt

Minimum setup (gratis - 500 kr)

• Google Drive 15 GB (gratis)
• Gammel USB-harddisk du allerede har
• Pris: 0-500 kr

Anbefalet setup (500-1.500 kr)

• Cloud-lagring 100-200 GB (ca. 200 kr/år)
• Ekstern harddisk 1 TB (ca. 500 kr)
• Automatisk backup-software
• Pris: ~700 kr første år

Professionelt setup (2.000+ kr)

• Backblaze ubegrænset (ca. 800 kr/år)
• NAS med 2 diske (ca. 4.000 kr)
• Cloud-backup af NAS
• Pris: ~5.000 kr første år

Backup-tjekliste

Opsætning

• Cloud-backup aktiveret og fungerer
• Lokal backup-løsning på plads
• Automatisk backup konfigureret
• Kryptering aktiveret (hvis nødvendigt)
• Alle vigtige mapper inkluderet

Løbende

• Tjek at backup kører (ugentligt)
• Test gendannelse (månedligt)
• Gennemgå hvad der backup'es (kvartalsvis)
• Opdater backup-løsning efter behov

Vigtige mapper at have backup af

• Dokumenter
• Projekter/arbejdsfiler
• Billeder
• Email (hvis lokal)
• Regnskab/fakturaer
• Passwords (password manager)
• Hjemmeside-filer

Hurtig-guide: Kom i gang nu

Har du ikke backup? Gør dette i dag:

1. Opret Google Drive/Dropbox/OneDrive konto (5 min)
2. Upload dine vigtigste filer (tid afhænger af mængde)
3. Installer desktop-synkronisering (5 min)
4. Sæt automatisk synkronisering op (5 min)

Du har nu en grundlæggende cloud-backup!

Næste skridt (denne uge):

• Køb ekstern harddisk
• Opsæt Time Machine/File History
• Test gendannelse

Konklusion

Backup er ikke sexet, men det er afgørende:

1. Følg 3-2-1 reglen: 3 kopier, 2 medietyper, 1 offsite
2. Automatiser det: Manuel backup bliver glemt
3. Brug cloud: Nem offsite backup
4. Test regelmæssigt: En utestet backup er ingen backup
5. Start nu: Du har ikke råd til at vente

Den lille investering i tid og penge på backup kan spare dig for katastrofalt datatab. Gør det i dag – ikke i morgen.

Læs også: IT-sikkerhed på hjemmekontoret og Den komplette guide til hjemmekontor.